1. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze website wordt beheerd door hetvormingsmoment.be, onderdeel van Drive Safe BV.

Voor privacygerelateerde vragen kunt u ons bereiken via privacy@hetvormingsmoment.be.

2. Welke gegevens we verzamelen

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij uw bezoek aan de website. Dit kan omvatten:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Gegevens die u invult bij een inschrijving of contactaanvraag
• Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, tijdstip van bezoek (via cookies of gelijkaardige technologieën)

3. Doeleinden & rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van uw inschrijving voor een vormingsmoment.
• Het versturen van bevestigingen, attesten en praktische informatie.
• Administratieve opvolging en klantenondersteuning.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. registratie van deelnemers).
• Marketingdoeleinden, uitsluitend wanneer u hiervoor expliciet toestemming geeft.

Afhankelijk van het doel verwerken wij uw gegevens op basis van: toestemming, contractuele noodzaak, of gerechtvaardigd belang.

4. Bewaring & beveiliging

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Voor marketingcommunicatie bewaren we uw gegevens zolang u bent ingeschreven.

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

5. Delen met derden

Persoonsgegevens worden nooit verkocht. Gegevens worden enkel gedeeld met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. e-mailplatform, hosting, betaalproviders).

Deze partijen verwerken gegevens enkel in opdracht van ons en volgens onze instructies.

6. Uw rechten volgens GDPR

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken.
• Recht op verbetering of aanvulling van onjuiste gegevens.
• Recht op beperking van verwerking of verwijdering (“recht op vergetelheid”).
• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Recht om uw toestemming voor marketingcommunicatie op elk moment in te trekken via de uitschrijflink in elke e-mail.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

7. E-mailadressen & marketingcommunicatie

Wanneer u zich inschrijft via onze website, kunt u vrijwillig uw e-mailadres opgeven. Tijdens het inschrijfproces vragen wij u expliciet of u marketing- en informatiemails wenst te ontvangen. Dit gebeurt via een duidelijke opt-in; vakjes zijn nooit vooraf aangevinkt.

Indien u instemt, gebruiken wij uw e-mailadres om nieuws, updates over opleidingen, promotionele acties of relevante informatie te versturen via ons e-mailplatform (bijv. Customer.io).

Elke marketingmail bevat een duidelijke uitschrijflink. Wanneer u zich uitschrijft, ontvangt u geen marketingcommunicatie meer en wordt uw voorkeur onmiddellijk bijgewerkt.

Wij bewaren registraties van uw toestemming om te kunnen aantonen dat u opt-in heeft gegeven.

8. Cookies & tracking

Onze website kan gebruik maken van cookies en vergelijkbare technieken om uw ervaring te verbeteren of anonieme statistieken te verzamelen. Indien toestemming vereist is, tonen wij een cookiebanner waarin u uw voorkeuren kunt aangeven.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer dit nodig is om te voldoen aan nieuwe regelgeving of interne processen. De meest recente versie staat altijd op hetvormingsmoment.be.

Laatste update: 12/2025